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Voici comment Google Agenda vous aide à mieux vous

Voici comment Google Agenda vous aide à mieux vous concentrer

Google a ajouté un paramètre pour aider à la concentration sur Google Agenda. Ce nouvel outil peut aider les utilisateurs à éviter les distractions comme les réunions vidéo. Similaire à l’option « Absent du bureau », ce paramètre est signalé dans l’agenda par une icône représentant un casque de musique.

« Temps de travail » permet également aux utilisateurs de refuser automatiquement les événements qui se chevauchent et, fort heureusement, comporte une case à cocher permettant de « refuser automatiquement les réunions ». C’est bien utile pour tous ceux qui en ont assez des chats en ligne et des réunions vidéo depuis le début de la pandémie.

« Avec les changements intervenus dans nos environnements de travail au cours de l’année écoulée, la multiplication des chats et des réunions rend plus difficile pour les gens de se réserver du temps pour leur travail personnel de base. Avec la nouvelle fonctionnalité « Temps de travail », nous espérons faciliter la création d’un temps dédié à la réflexion et au travail de base », note Google dans un billet de blog.

« Temps de travail » commence à être déployé

Bien sûr, si votre patron exige que vous participiez à une réunion vidéo, « Temps de travail » ne peut pas y faire grand-chose. Mais au moins, les travailleurs peuvent envoyer un signal à leurs collègues pour leur indiquer qu’à une heure précise, ils souhaitent être seuls pour se concentrer sur leur travail. L’horaire peut également être programmé pour se répéter à différents intervalles.

Les utilisateurs du calendrier peuvent attribuer des couleurs différentes pour indiquer le temps de concentration par rapport à d’autres événements ou réunions.

« Temps de travail » est déjà en cours de déploiement, mais la fonctionnalité n’est disponible que pour certains abonnements, notamment Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Teaching & Learning Upgrade, Education Standard, Education Plus et pour les organisations à but non lucratif.

Elle n’est pas disponible pour les clients disposant de Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials et Frontline, ainsi que pour les clients de G Suite Basic et Business.

Google a publié une page d’assistance avec des instructions pour utiliser « Temps de travail » sur desktop, Android et iOS.

Source : ZDNet.com




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