Les e-mails ne sont pas toujours une affaire individuelle. Parfois, il est nécessaire d’impliquer d’autres personnes dans la discussion, et Gmail rend cela très facile. Cependant, ces jours-ci, avec la montée en puissance de Slack, Asana et d’autres applications de collaboration, l’e-mail de groupe commence à être démodé. Néanmoins, si vous vous accrochez aux anciennes méthodes, voici comment créer une liste de diffusion dans Gmail, ainsi que des e-mails de groupe.
Aussi: 10 meilleures applications de messagerie pour Android pour gérer votre boîte de réception
RÉPONSE RAPIDE
Pour ajouter manuellement des adresses e-mail à un nouvel e-mail, c’est une bonne pratique pour les ajouter en tant que contacts BCC. Pour ce faire, commencez à taper dans le champ BCC tous les e-mails requis, séparés par un espace. Vous pouvez également cliquer sur le champ BCC à gauche, ce qui ouvrira vos contacts Google. Cochez celles que vous voulez et elles seront automatiquement renseignées dans l’e-mail. Vous pouvez également configurer une liste de diffusion dans Google Contacts et saisir simplement le nom de la liste de diffusion dans l’e-mail.
SAUT AUX SECTIONS CLÉS
Ajout manuel d’adresses e-mail à une nouvelle fenêtre de messagerie
S’il ne s’agit que de quelques adresses e-mail que vous devez ajouter à un e-mail, il est plus rapide de les saisir manuellement. Vous pouvez le faire en ouvrant d’abord le champ Cci dans l’e-mail. Saisie des adresses e-mail en BCC signifie qu’ils ne seront pas révélés aux autres destinataires de l’e-mail. Tapez chaque adresse, séparée par un espace.
Sinon, si vous ne connaissez pas toutes les adresses e-mail de mémoire, cliquez sur Cci en haut à gauche, et il ouvre votre Contacts Google. Cochez les personnes que vous souhaitez ajouter à l’e-mail.
Créer une liste de diffusion dans Gmail et Google Contacts
Si vous envoyez régulièrement des e-mails à un groupe de personnes, vous pouvez créer une sorte de liste de diffusion dans Google Contacts. Ensuite, lorsque vous souhaitez envoyer un courrier électronique à ce groupe de personnes, saisissez simplement le nom de la liste dans la fenêtre de courrier électronique. C’est un énorme gain de temps, et vous pouvez ajouter ou supprimer des personnes de la liste si nécessaire.
Gmail appelle cette fonctionnalité de liste de diffusion étiquettes de contact. En effet, tout ce que vous faites essentiellement est de configurer une étiquette dans Contacts et d’attacher les adresses e-mail des personnes à cette étiquette. L’étiquette est alors la « liste de diffusion » et il vous suffit de taper le nom de l’étiquette dans votre fenêtre de messagerie.
Dans Contacts, sur le côté gauche, sélectionnez Créer une étiquette.
Vous serez ensuite invité à nommer votre étiquette. j’ai décidé de Collègues de travail. Cliquez sur sauvegarder et vous verrez maintenant votre nouvelle étiquette apparaître à côté de Créer une étiquette dans la barre latérale.
Sélectionnez maintenant les contacts que vous souhaitez ajouter à cette étiquette en cochant les cases à côté d’eux.
En haut de l’écran, à gauche de l’icône de l’enveloppe se trouve l’icône permettant d’ajouter les contacts à une étiquette. Cliquez dessus et sélectionnez l’étiquette à laquelle vous souhaitez ajouter les contacts. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications, puis cliquez sur l’étiquette dans la barre latérale pour vous assurer que les contacts sont tous là.
Désormais, lorsque vous envoyez un e-mail à ce groupe, saisissez simplement le nom du libellé dans la fenêtre Gmail et il se remplira automatiquement avec toutes les adresses e-mail.
Selon Google, vous ne pouvez pas envoyer d’e-mails à plus de 500 personnes dans un seul e-mail.
Que se passe-t-il si vous dépassez le nombre maximal de destinataires d’e-mails dans une liste de diffusion Gmail ?
Google bloquera temporairement votre adresse Gmail pour une durée indéterminée. Si vous offensez constamment, ils fermeront l’adresse Gmail.
Gmail peut-il remplacer les services de liste de diffusion payants tels que Mailchimp ou Mailerlite ?
Non. Il y a une raison pour laquelle vous payez pour des services de liste de diffusion professionnels tels que Mailchimp. Ils disposent de fonctionnalités spécialisées pour l’envoi d’e-mails de masse, notamment une désinscription facile et une protection anti-spam avancée. Gmail ne propose pas de telles fonctionnalités.
Source link
