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LG Béton lève les freins au digital grâce au bulletin de

LG Béton lève les freins au digital grâce au bulletin de paie

Le papier a la vie dure en entreprise. C’est le cas notamment dans certains secteurs qui, jusqu’à il y a encore quelques années, avaient peu recours au numérique. LG Béton appartenait à cette catégorie, comme de nombreuses autres PME françaises.

Mais le spécialiste de la production hors site d’éléments préfabriqués en béton (y compris sur mesure) n’a pas attendu la crise de la Covid-19 pour entamer la digitalisation de certains de ses processus. Un premier chantier en 2018, dans le domaine des ressources humaines, a sans doute participé à l’acculturation des équipes internes.

Ce projet, tangible pour l’ensemble des collaborateurs, contribue à présent à faciliter de nouvelles initiatives. Le déclencheur, c’est l’arrivée en janvier 2018 d’une nouvelle responsable des RH, également en charge du marketing et de la communication. Alexandra Gaudin préconise alors de dématérialiser la gestion de la paie.

Dématérialiser pour la productivité et la RSE

Chez LG Béton, la pratique restait jusqu’alors très manuelle, y compris concernant la remise des bulletins de salaire aux 200 collaborateurs. Les salariés étaient convoqués sur des tranches horaires précises pour la distribution des fiches de paie. Une tâche « à l’ancienne » trop chronophage pour un service RH de trois personnes.

La dématérialisation des processus liés aux bulletins de salaire présentait plusieurs avantages : un gain de productivité pour les ressources humaines, une facilité d’accès pour les collaborateurs, et aussi une contribution à la politique RSE de LG Béton. « Nous avons engagé une politique RSE assez prononcée au travers de la formalisation d’une charte RSE. Celle-ci nous engage à une diminution de nos émissions de carbone de 77 % d’ici 2027 », détaille Alexandra Gaudin.

En outre, la seule distribution accaparait une journée de travail pour les RH, au détriment de tâches à plus forte valeur ajoutée, sur le terrain, auprès des salariés. Pour dégager du temps à ce profit, la DRH décide donc de déployer des solutions de gestion de paie, de gestion des temps (également papier alors) et d’archivage des bulletins.

Cinq jours gagnés sur la réalisation de la paie

La paie est donc depuis 2018 gérée grâce à ADP Decidium. Les salariés peuvent ensuite accéder à leurs fiches de salaire en ligne grâce à l’application ou au site web Digiposte. Le service permet de stocker et de conserver dans un coffre-fort numérique les documents RH, mais aussi d’autres fichiers administratifs.

Les bénéfices s’étendent donc au-delà des ressources humaines pour les collaborateurs. Et les documents sont accessibles via un navigateur ou depuis une application mobile. C’est un atout pour des salariés, dont une grande partie travaille dans des ateliers et ne dispose pas d’ordinateur de bureau.

Equipés de smartphones, les ouvriers de la production ont donc rapidement adopté la solution, se félicite la DRH. Mais pour faciliter l’adoption auprès des 200 membres de l’entreprise, la direction RH a également « beaucoup communiqué ». Différents ateliers d’une quinzaine de personnes à chaque fois ont été réalisés pour présenter le nouveau processus et le fonctionnement de Digiposte.

Du côté des ressources humaines, le gain est évident. La gestion complète des paies nécessite désormais quatre à cinq jours par mois, contre le double auparavant. « Aujourd’hui, mon équipe est plus présente sur le terrain et disponible pour le développement RH, un des objectifs de la dématérialisation », souligne Alexandra Gaudin.

Industrie 4.0, MOOC et mobile

D’autres chantiers digitaux sont désormais en préparation, notamment pour répondre à des problématiques d’information. Si les ateliers sont équipés d’écrans à cette fin, en plus des e-mails, ou encore de panneaux d’affichage, l’information ne circule pas toujours de façon optimale.

LG Béton peut ici aussi miser sur le mobile en développant une application mobile. La réalisation a été confiée à deux étudiants BAC+5 d’une école d’informatique. Les compétences internes sont elles aussi mobilisées. Elles s’attellent à la transformation du site vitrine en « plateforme numérique ».

Différents services en ligne, comme un espace client, enrichiront progressivement le site de LG Béton. Dans le cadre de sa politique RH 2022, l’entreprise souhaite également développer les MOOC. Ces contenus de formation en ligne s’adresseront aux collaborateurs et aux apprentis.

Enfin, sur le terrain de l’industrie 4.0, la société se mobilise. Les plans au format papier seront par exemple remplacés par des plans numériques sur tablette. La projection laser sera aussi déployée en atelier. Une évolution des habitudes de travail susceptible de susciter des résistances ? « Au contraire », répond la cadre de l’entreprise. « C’est une attente forte. »




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